O objetivo do inventário é garantir que o estoque físico real corresponda aos registros contábeis/digitais, assegurando a precisão dos dados, a saúde financeira e a eficiência operacional. Ele permite que a empresa saiba exatamente quais itens possui, sua quantidade, valor, estado e localização.
1. IMPORTANDO DADOS PARA O SISTEMA
Após realizar as coletas dos bens o usuário deverá acessar o inventário e importar os dados coletados, o sistema permite importar o arquivo em TXT.
Caminho: Ativo Fixo > Miscelanea > Especificos CNSESI > Inventário SESI
O formato que o arquivo TXT deverá seguir: LOCAL(4) | COD_RESP(3) | COD_BEM(10) | QUANTIDADE(1) | DATA(8-DDMMYYYY)
2. COMPARAÇÃO
O sistema fará uma comparação dos bens coletados com as informações encontradas em sistema e trará um breve resumo:
3. BUSCAS
Para realizar a busca de algum bem específico o sistema permite filtrar por [Local] ou [Responsável]
4. LISTAGEM
Na listagem o usuário, poderá realizar os ajustes no campo [Valor a Considerar] seguindo a indicação do [Campo] se o código a indicar é do [Local] ou do [Responsável]
5. INTEGRAÇÃO E EXTRAÇÃO
Após realizar os ajustes necessários, o usuário deverá [Integrar] as informações dos bens ou também poderá exportar as informações em [Excel] ou [PDF]
[EXCEL]
[PDF]
[INTEGRAÇÃO]
| ATENÇÃO |
Quando a data da alteração de um Responsável no sistema Protheus estiver maior com a que consta no arquivo do coletor, a atualização não será realizada e a seguinte mensagem será exibida:
Nestes casos, cujo o responsável necessita ser alterado, sua alteração deverá ser realizada diretamente pelo cadastro de Responsáveis x Bens. |
