INTRODUÇÃO
Entenda neste passo a passo como tratar as Marcações Ímpares e Ausências de Marcações em seu Espelho de Ponto pelo MeuRH.
1. CONCEITO DE MARCAÇÕES ÍMPARES
No Espelho de Ponto do colaborador são controladas suas marcações diárias que seguem a seguinte regra:
| MARCAÇÃO | REGRA | OBSERVAÇÕES |
|---|---|---|
| 1E - Primeira Entrada | Corresponde à Entrada de Expediente | |
| 1S - Primeira Saída | Corresponde à Saída para o Intervalo (Horário de Almoço) | |
| 2E - Segunda Entrada | Corresponde ao Retorno do Intervalo (Horário de Almoço) | |
| 2S - Segunda Saída | Corresponde ao Término do Expediente |
Se entrou, tem que sair!
Toda marcação diária tem que ter um Conjunto PAR (Entrada e Saída). Isso parte do pressuposto de que, "nenhum empregado entra para o trabalho e permanece alí para sempre".
Com isso, é importante adotar a regra de que "toda jornada iniciada (Entrada) deve ser encerrada (Saída)" independentemente do horário que isso ocorra.
2. IDENTIFICANDO MARCAÇÕES ÍMPARES
No Espelho do Ponto do MeuRH você pode identificar os dias com marcação ímpar facilmente através da função "VISUALIZAR DIVERGÊNCIAS".
Esta opção fica disponível no próprio Espelho de Ponto, e funciona da seguinte maneira:
| OPÇÃO | REGRA | OBSERVAÇÕES |
|---|---|---|
 | Quando a opção está desmarcada, você visualizará seu Espelho de Ponto Completo com todas as marcações realizadas no período. | |
 | Quando a opção está marcada, você visualizará apenas os dias que tiverem alguma ocorrência. Os dias que não tiverem nenhuma observação ficam ocultos, dando destaque apenas aos pontos de atenção. | O sistema destaca dias de Faltas, Atrasos, Horas Extras e Marcações Ímpares. |
Visualizando divergências
Altere a exibição do seu Espelho de Ponto, alternando o modo de visualização pelo botão indicado.
Divergências destacadas
Com as divergências destacadas, você encontrará facilmente os dias que precisam de atenção para o tratamento e solução de divergências.
Pode ocorrer de uma divergência consistir mesmo após o tratamento, e isso ocorre pelo fato de que os ajustes passam pela aprovação do Gestor. Uma vez aprovada, deve se considerar também que o sistema é reapontado automaticamente toda noite.
Portanto, mesmo que seu gestor aprove sua Marcação durante o dia, esta correção só constará no seu espelho de ponto no dia seguinte.
3. TRATANDO AS MARCAÇÕES ÍMPARES
No Menu Lateral (...) de cada dia ficam disponíveis diversas opções para tratamento do seu Espelho de Ponto. Mas Atenção! - para tratar uma divergência de Marcação Ímpar, deve ser utilizada a opção (Incluir Batida ou Editar Batidas).
INCLUIR BATIDA
Esta opção serve para inclusão rápida de Marcação, usada especialmente quando é necessário apenas a inclusão de uma Batida para resolver a divergência daquele dia.
| CAMPO | REGRA | OBSERVAÇÕES |
|---|---|---|
| Horário | informe o horário a ser justificado. | |
| Direção da Batida | informe se o horário justificado é uma Entrada ou uma Saída | |
| Motivo | selecione o motivo da inclusão | |
| Justificativa | detalhe a justificativa | Esta é a justificativa que aparecerá ao seu Gestor para aprovar a solicitação. |
| Confirmar | o botão Confirmar só fica disponível após o preenchimento de todos os campos |
EDITAR BATIDAS
Esta opção serve para ajustar diversas marcações no mesmo dia, ou mesmo ajustar uma marcação já incluída.
| CAMPO | REGRA | OBSERVAÇÕES |
|---|---|---|
| Horário | informe o horário a ser justificado. | durante a edição é possível remover uma marcação ou mesmo editá-la. |
| Direção da Batida | O sistema reordenará as Marcações automaticamente entre Entradas e Saídas. | |
| Motivo | selecione o motivo da inclusão | |
| Justificativa | detalhe a justificativa | Esta é a justificativa que aparecerá ao seu Gestor para aprovar a solicitação. |
| Bloqueio | Repare que as algumas marcações ficam Bloqueadas, essas não podem ser alteradas. | As marcações feitas pelo Relógio não podem ser Editadas, bem como aquelas inseridas manualmente e já Aprovadas pelo Gestor. |
AGUARDANDO APROVAÇÃO
Após a inclusão da Marcação, ela ficará registrada em seu Espelho de Ponto com status de "aguardando aprovação" e só surtirá efeito após a aprovação pelo Gestor e apontamento pelo Sistema.
4. OBSERVAÇÃO (ABONO X MARCAÇÃO ÍMPAR)
Fique atento no tratamento das divergências do seu Espelho de Ponto. A única forma de tratar uma Marcação Ímpar é incluindo a Marcação Par.
INCLUIR UM ABONO OU ATESTADO NÃO
RESOLVE A MARCAÇÃO ÍMPAR!
| ATENÇÃO |
Em muitos casos, o colaborador tenta justificar uma Marcação Ímpar com a inclusão de um Atestado ou Abono. Porém isso não resolve o problema da marcação ímpar. LEMBRE-SE DA NOSSA REGRINHA BÁSICA - "Se entrou, tem que sair!" 😎 Caso exista um Atestado ou Abono para informar no mesmo dia que existe uma Marcação Ímpar, deve ser feita a inclusão de Ambos. Exemplo: Empregado não marcou a saída pois teve uma consulta médica e não retornou ao trabalho após esta consulta. Passo 01 - Informe como Saída o horário que saiu para sua Consulta. 😜 ACOMPANHE AS APROVAÇÕES A solicitação de Abonos, Marcações manuais e Atestados passam pela aprovação do seu superior imediato e também por aprovação do RH. Apenas após aprovadas estas solicitações serão consideradas no apontamento diário. Por isso é importante acompanhar e ajudar o seu gestor no entendimento e atendimento das suas solicitações! |